Farra, Rumaisyah (2025) RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN ARSIP DOKUMEN BERBASIS WEBSITE PT. BUMI SIAK PUSAKO. Diploma thesis, Politeknik Caltex Riau.
Bab 1.pdf
Download (108kB)
Bab 2.pdf
Download (164kB)
Bab 3.pdf
Download (114kB)
Bab 4.pdf
Download (825kB)
Bab 5.pdf
Download (20kB)
Bab 5.pdf
Download (20kB)
Dapus.pdf
Download (130kB)
Lampiran.pdf
Download (1MB)
Lembar Pengesahan.pdf
Download (310kB)
Laporan MBKM Farra Rumaisyah (1).pdf
Download (3MB)
Abstract
Pengelolaan arsip dan dokumen merupakan bagian penting dalam mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan. PT Bumi Siak Pusako masih menghadapi permasalahan dalam pengelolaan arsip karena sebagian dokumen disimpan secara fisik maupun digital pada perangkat masing-masing pegawai serta didistribusikan melalui media seperti email dan WhatsApp. Kondisi tersebut menyebabkan dokumen belum tersimpan secara terpusat, penamaan dan pengelompokan belum seragam, serta proses pencarian dan penelusuran dokumen menjadi kurang efektif. Oleh karena itu, dilakukan perancangan dan pengembangan Sistem Manajemen Arsip Dokumen Berbasis Website untuk mendukung pengelolaan dokumen secara lebih terstruktur dan terpusat. Pengembangan sistem dilakukan berdasarkan hasil observasi dan wawancara terhadap proses pengelolaan arsip yang berjalan di PT Bumi Siak Pusako, kemudian dilanjutkan dengan analisis proses bisnis as-is dan to-be, perancangan sistem menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Entity Relationship Diagram (ERD), serta implementasi menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL. Sistem yang dibangun menyediakan fitur autentikasi, dashboard, manajemen user, master arsip, upload dokumen, daftar dan pencarian dokumen, serta mekanisme request upload dan perubahan dokumen yang dapat diverifikasi oleh admin. Hasil implementasi dan uji coba menggunakan dokumen yang dikumpulkan selama kegiatan magang menunjukkan bahwa sistem dapat mendukung proses unggah, penyimpanan, pengelompokan, pengelolaan, dan pencarian dokumen dengan lebih terstruktur. Sistem juga membantu mengatur hak akses pengguna serta mencatat proses permintaan dokumen secara lebih terarah. Dengan demikian, Sistem Manajemen Arsip Dokumen Berbasis Website dapat menjadi solusi untuk meningkatkan keteraturan pengelolaan arsip, mempermudah penelusuran dokumen, dan mendukung efisiensi operasional di PT Bumi Siak Pusako
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | Laporan Kerja Praktik |
| Divisions: | Sarjana Terapan > Jurusan Teknologi Informasi > Sistem Informasi |
| Depositing User: | Mrs Farra Rumaisyah |
| Date Deposited: | 19 Aug 2026 02:34 |
| Last Modified: | 19 Aug 2026 02:34 |
| URI: | https://repository.lib.pcr.ac.id/id/eprint/5208 |
