Kerja praktik ini dilaksanakan di Divisi EPPS (Energy & Pulp Production School) PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Perawang pada 25 Agustus – 26 Desember 2025. Pengelolaan alur pelatihan karyawan yang meliputi pendaftaran, persetujuan, penjadwalan, hingga dokumentasi hasil masih dilakukan secara manual atau melalui sistem lama yang kurang terintegrasi, termasuk proses notifikasi persetujuan yang hingga kini masih dikonfirmasi secara manual, sehingga menghambat efisiensi kerja. Berdasarkan permasalahan tersebut, kegiatan kerja praktik ini menghasilkan pengembangan Sistem E-Management Training berbasis web sebagai solusi otomasi proses pengelolaan pelatihan karyawan. Sistem ini dirancang dengan lima fitur utama, yaitu dashboard monitoring real-time bagi HRD dan Admin Training, manajemen data master (karyawan, instruktur, katalog pelatihan, dan ruang kelas), sistem pengajuan pelatihan mandiri oleh karyawan, alur persetujuan (approval) berjenjang oleh manajer/HR, serta modul monitoring dan riwayat pelatihan (Training Records) sebagai arsip digital perusahaan. Dengan sistem ini, karyawan dapat mengajukan pelatihan secara mandiri sementara pihak manajemen memperoleh kendali penuh untuk memantau proses, melakukan approval, dan mengakses riwayat pelatihan seluruh karyawan secara real-time. Hasil kerja praktik menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu proses pendaftaran dan validasi data pelatihan secara otomatis serta mendukung transparansi dan efisiensi pengelolaan kompetensi karyawan di PT Indah Kiat Pulp & Paper Perawang. Untuk pengembangan selanjutnya, disarankan penambahan versi mobile, modul e-learning, dan fitur rekomendasi pelatihan otomatis berbasis kesenjangan kompetensi pada dashboard HR.

Kata kunci: E-Training System, otomasi pelatihan karyawan, sistem berbasis web, EPPS, PT Indah Kiat Pulp & Paper