Badan Pusat Statistik (BPS) Provinsi Riau masih menghadapi kendala dalam pengelolaan kegiatan karena proses distribusi undangan, penyimpanan dokumentasi, pengelolaan jadwal, dan presensi masih dilakukan menggunakan media terpisah seperti WhatsApp. Kondisi tersebut menyebabkan informasi sulit ditelusuri, dokumentasi tidak terorganisasi, serta menyulitkan proses monitoring kegiatan. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Pengelolaan Dokumentasi Kegiatan berbasis website dan aplikasi mobile menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Sistem dikembangkan menggunakan Laravel sebagai backend, React.js sebagai frontend website, Kotlin untuk aplikasi mobile Android, dan MySQL sebagai basis data. Fitur yang dihasilkan meliputi pengelolaan data pegawai, tim, dan kegiatan, pembuatan serta distribusi undangan, konfirmasi kehadiran, presensi, kalender kegiatan, dan pengelolaan dokumentasi berupa foto, notulensi, tautan rekaman Zoom, serta materi kegiatan. Pengujian dilakukan menggunakan Black Box Testing untuk menguji fungsionalitas sistem dan Usability Testing untuk mengukur tingkat kepuasan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur sistem berfungsi sesuai kebutuhan, sedangkan pengujian usability memperoleh nilai rata-rata 91,7% dengan kategori Sangat Memuaskan, sehingga sistem mampu meningkatkan efektivitas dan mempermudah pengelolaan kegiatan di BPS Provinsi Riau.