Kegiatan ekstrakurikuler di SMAN 2 Pekanbaru merupakan program non-akademik yang bertujuan mendukung pengembangan minat, bakat, dan potensi siswa. Namun, pengelolaan kegiatan ini masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti penumpukan berkas, kesalahan pencatatan, keterlambatan persetujuan, konflik penggunaan lokasi pelatihan, serta sulitnya akses informasi bagi pihak terkait. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem informasi manajemen ekstrakurikuler berbasis website yang dapat digunakan oleh enam aktor, yaitu Admin, Waka Kesiswaan, Pembina Ekstrakurikuler, Pelatih Ekstrakurikuler, Anggota Ekstrakurikuler, dan Siswa. Sistem ini dilengkapi fitur dashboard, pengelolaan hak akses dan data aktor, pendaftaran anggota, absensi, pengajuan dan pelaporan kegiatan, monitoring jadwal pelatihan rutin, pengumuman, serta notifikasi kegiatan. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode prototyping secara iteratif dengan melibatkan pengguna pada setiap tahap perancangan agar sistem sesuai kebutuhan. Hasil BlackBox Testing terhadap 325 skenario pengujian pada lima aktor menunjukkan seluruh skenario berstatus berhasil tanpa ditemukan kesalahan fungsi. Selain itu, evaluasi usability menggunakan USE Questionnaire terhadap 30 responden menunjukkan tingkat penerimaan yang baik, dengan rata-rata persentase pada aspek Usefulness 84,13%, Ease of Use 80,00%, Ease of Learning 82,86%, dan Satisfaction 83,24%, sehingga diperoleh rata-rata keseluruhan sebesar 82,55%. Secara keseluruhan, sistem ini dinilai sangat bermanfaat, mudah digunakan, dan layak diterapkan sebagai solusi pengelolaan ekstrakurikuler di SMAN 2 Pekanbaru.