Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis mekanisme penginputan invoice vendor berbasis sistem PIMS (Property Information Management System) pada PT. Rifansi Dwi Putra. Penginputan invoice merupakan salah satu proses penting dalam administrasi keuangan perusahaan karena berkaitan dengan pencatatan transaksi, verifikasi dokumen, serta proses pembayaran kepada vendor. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap proses penginputan invoice vendor yang dilakukan pada perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan sistem PIMS membantu proses penginputan invoice menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, dan memudahkan proses pemantauan serta verifikasi data invoice. Mekanisme penginputan meliputi penerimaan invoice dan dokumen pendukung dari vendor, pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen, penginputan data invoice ke dalam sistem PIMS, proses verifikasi atau persetujuan, hingga penyimpanan data sebagai dasar proses pembayaran. Meskipun demikian, dalam pelaksanaannya masih terdapat beberapa kendala, seperti ketidaklengkapan dokumen, kesalahan input data, serta keterlambatan proses verifikasi. Oleh karena itu, diperlukan ketelitian dalam penginputan, kelengkapan dokumen pendukung, serta koordinasi antarbagian agar proses pengelolaan invoice vendor dapat berjalan lebih efektif dan efisien.

Kata kunci: Invoice Vendor, Penginputan, Sistem PIMS, Administrasi Keuangan, PT. Rifansi Dwi Putra.