ABSTRAK

Perkembangan teknologi dan arus informasi dalam dunia kerja menuntut pengelolaan
administrasi perbankan yang sistematis, teliti, dan patuh terhadap prosedur demi menjaga
kelancaran operasional dan akuntabilitas instansi. Kerja praktik ini bertujuan untuk memahami,
mengevaluasi, serta ikut serta secara langsung dalam pelaksanaan prosedur pengarsipan bukti
kas dan dokumen operasional pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. KCP Ahmad
Yani Pekanbaru. Kegiatan kerja praktik dilaksanakan selama empat bulan, terhitung sejak 25
Agustus hingga 26 Desember 2025, pada Program Studi Akuntansi Perpajakan Politeknik
Caltex Riau. Metode pengumpulan data dilakukan melalui observasi partisipatif dan keterlibatan
langsung dalam aktivitas harian di instansi.
Hasil pembahasan menunjukkan bahwa prosedur pengarsipan bukti kas dan dokumen
operasional di BRI KCP Ahmad Yani Pekanbaru telah berjalan dengan terstruktur, sistematis,
dan sesuai dengan standar operasional perbankan. Alur pengarsipan dibagi menjadi dua tahap
utama: tahap pemrosesan transaksi, pencetakan, serta validasi/otorisasi berjenjang oleh Teller,
Customer Service, Supervisor, hingga Pimpinan KCP; diikuti dengan tahap pengelolaan fisik
dokumen oleh penulis yang meliputi pembuatan daftar arsip menggunakan Microsoft Excel,
pemrosesan packing dan pelabelan nomor kode, penataan dokumen ke dalam boks, hingga
penyimpanan akhir di ruang BRIMEN. Sistem pengarsipan yang diterapkan terbukti mendukung
efisiensi pencarian kembali dokumen (retrieval) serta menjamin keamanan dan keutuhan
berkas apabila diperlukan untuk keperluan audit atau kebutuhan administrasi lainnya.

ABSTRACT

The development of technology and information flow in the working environment
demands a systematic, precise, and compliant banking administration management to maintain
operational efficiency and institutional accountability. This internship aims to understand,
evaluate, and directly participate in the implementation of archiving procedures for cash receipts
and operational documents at PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. KCP Ahmad Yani
Pekanbaru. The internship program was conducted for four months, from August 25 to
December 26, 2025, under the Tax Accounting Study Program of Politeknik Caltex Riau. The
data collection method was carried out through participatory observation and direct involvement
in the institution's daily activities.
The result indicates that the archiving procedures for cash receipts and operational
documents at BRI KCP Ahmad Yani Pekanbaru have been running in a structured, systematic
manner and comply with banking operational standards. The archiving workflow is divided into

two main stages: the transaction processing, printing, and multi-level validation/authorization by
the Teller, Customer Service, Supervisor, up to the Branch Manager; followed by the physical
document management phase by the author, which includes creating an archive list using
Microsoft Excel, packing and labeling with code numbers, organizing documents into boxes, and
final storage in the BRIMEN room. The implemented archiving system is proven to support the
efficiency of document retrieval and ensure the security and integrity of the files when needed
for auditing or other administrative purposes.
Keywords: Archiving, Cash Receipts, Operational Documents, Banking, BRIMEN.