Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam monitoring dan pelaporan data operasional. PT. Primanusa Globalindo memanfaatkan Microsoft Excel Macro (VBA) untuk mengolah data ritase kendaraan sebagai dasar evaluasi produktivitas. Namun, penambahan rute distribusi baru Pool – RMK – ISP – Pool (2) belum sepenuhnya terakomodasi dalam aplikasi Macro yang ada, sehingga diperlukan optimalisasi agar pengolahan data tetap berjalan secara akurat, terstruktur, dan konsisten. Kegiatan magang ini bertujuan untuk mengoptimalkan aplikasi Macro berbasis Microsoft Excel (VBA) agar dapat mendukung pengolahan data pada rute baru tanpa mengganggu aplikasi existing. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, yang meliputi tahap requirement analysis, system design, implementation, testing, dan deployment. Pengembangan aplikasi Macro mencakup penyesuaian referensi data, pembaruan perhitungan, serta pengembangan fitur seperti Import, Refresh, Filter, Hide, Delete, dan Delete All Data. Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan validasi pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi aplikasi Macro berjalan sesuai kebutuhan, sehingga mampu mendukung optimalisasi monitoring dan pelaporan produktivitas ritase secara lebih efektif dan konsisten.