Politeknik Caltex Riau (PCR) secara rutin melakukan berbagai kegiatan promosi untuk menjaring calon mahasiswa baru, seperti sosialisasi ke sekolah, seminar, dan pameran pendidikan. Namun, kegiatan tersebut belum didukung oleh sistem evaluasi yang terstruktur sehingga menyulitkan tim Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dalam menilai efektivitas promosi yang telah dilakukan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem visualisasi berbasis
Business
Intelligence yang mampu menampilkan data promosi secara interaktif dan informatif. Metode yang digunakan meliputi pengumpulan kebutuhan melalui wawancara, perancangan sistem dengan model data dimensional, serta implementasi dashboard menggunakan Tableau.
Pengujian sistem dilakukan melalui metode black box untuk menguji fungsionalitas serta usability testing untuk mengevaluasi pengalaman pengguna. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai harapan, dan sistem memperoleh tingkat kepuasan pengguna sebesar 96,67%. Sistem ini dinilai efektif dalam membantu tim PMB mengevaluasi kegiatan promosi serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat dan berbasis data.