Proses administrasi Bimbingan Konseling (BK) di SMKN 7 Pekanbaru yang masih dilakukan secara manual seringkali menimbulkan kendala seperti pencatatan tidak terpusat, kesulitan dalam memantau perkembangan siswa, dan pembuatan laporan yang memakan waktu. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Bimbingan Konseling berbasis web untuk mengatasi kendala tersebut dengan mendigitalisasi alur kerja bagi Admin, Guru BK, dan Ketua Kelas. Sistem dikembangkan menggunakan metode prototyping yang melibatkan pengguna secara aktif dalam tiga siklus iterasi untuk memastikan kesesuaian fitur dengan kebutuhan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi web fungsional yang memiliki fitur manajemen data siswa dan kelas, input absensi harian, pencatatan sesi konseling, monitoring riwayat siswa, serta pembuatan laporan PDF. Pengujian sistem dilakukan melalui tiga tahap. Pertama, pengujian black box oleh pengembang terhadap 30 skenario uji memvalidasi bahwa 100% fungsionalitas, mulai dari validasi input hingga alur kerja antar-menu, berjalan sesuai harapan tanpa error. Kedua, User Acceptance Test (UAT) yang melibatkan perwakilan dari setiap peran pengguna (Admin, Guru BK, Ketua Kelas) mengonfirmasi bahwa semua skenario tugas berhasil dijalankan dan sistem diterima karena sesuai dengan kebutuhan kerja nyata di sekolah. Ketiga, Usability Testing dengan metode System Usability Scale (SUS) yang diisi oleh 10 responden menghasilkan skor rata-rata 86.75, yang termasuk dalam kategori "Excellent" dan membuktikan bahwa sistem sangat mudah digunakan. Dengan demikian, sistem yang dibangun terbukti dapat menjadi solusi yang efektif, efisien, dan mudah digunakan untuk mendukung layanan bimbingan konseling di SMKN 7 Pekanbaru.