Sistem pengelolaan fasilitas sarana dan prasarana di Politeknik Caltex Riau sebelumnya masih dilakukan secara manual, yang mengakibatkan masalah seperti kesalahan pencatatan, kesulitan memantau ketersediaan fasilitas, dan proses peminjaman yang lambat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan Sistem Informasi Manajemen Fasilitas Sarana dan Prasarana berbasis website menggunakan laravel, dengan metodologi scrum untuk pengembangan bertahap. Proses pengembangan dibagi dalam beberapa sprint, di mana secara khusus bertanggung jawab pada pengembangan modul admin dan staf, yang mencakup manajemen data fasilitas, serta proses verifikasi dan approval peminjaman tahap akhir. Sistem ini mendukung empat peran pengguna, serta menggunakan API login terintegrasi dengan BSTI untuk autentikasi dan pengaturan hak akses. Selama pengembangan, dilakukan unit testing, integration testing, performance testing serta pengujian kesesuaian desain handoff untuk memastikan tampilan dan fungsi sistem sesuai rancangan. Hasil menunjukkan bahwa fitur utama seperti pengajuan peminjaman, verifikasi bertahap, manajemen fasilitas, riwayat peminjaman, serta diskusi antar peran berjalan sesuai fungsinya, implementasi scrum pada modul admin dan staf berhasil menyelesaikan seluruh backlog sprint dengan tingkat keberhasilan 95%. Secara keseluruhan, desain antarmuka konsisten dengan handoff, dan performa sistem dapat menangani beban normal hingga lonjakan dua kali lipat tanpa kegagalan, meski waktu respons menurun. Metodologi scrum terbukti fleksibel dan adaptif, mendukung perbaikan berkelanjutan dalam pengembangan.