Dinas Sosial Provinsi Riau mengakomodir pelayanan sosial yang masih mengalami kendala, terutama dalam mengelola program Calon Orang Tua Asuh (COTA) secara manual dengan dokumen fisik, yang menyebabkan keterlambatan, risiko kehilangan berkas, dan komunikasi kurang efisien antar instansi. Selain itu, COTA kurang memahami tahapan proses adopsi. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan sistem informasi berbasis web untuk memudahkan pengelolaan data, validasi dokumen digital, serta pelacakan proses adopsi. Pada penelitian ini peneliti membuat Modul COTA yang menyediakan fitur unggah dokumen, verifikasi, penjadwalan sidang, dan informasi prosedur. Sistem dibangun dengan metode Extreme Programming agar pengembangan lebih cepat, fleksibel, dan berkualitas. Dengan adanya sistem ini, dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan, mengurangi penggunaan dokumen fisik, serta meningkatkan pemahaman dan kepatuhan calon orang tua asuh dalam proses adopsi. Pengujian dilakukan menggunakan Black-Box Testing, Integration Testing, User Acceptance Testing (UAT), dan Usability Testing dengan metode purposive sampling. Hasil menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai dengan fungsinya, modul telah terintegrasi dengan baik, dan sistem diterima oleh pengguna. Pengujian usability menghasilkan skor rata-rata 97 (kategori sangat baik) dengan rincian COTA 97,5, Dinas Sosial Provinsi Riau 97, dan Dinas Sosial Kabupaten/Kota 97. Hal ini membuktikan bahwa sistem layak digunakan dalam pelayanan sosial.

Kata kunci: Calon Orang Tua Asuh, Dinas Sosial, Extreme Programming (XP), Sistem Informasi.