Sistem Pengelolaan Fasilitas Sekolah merupakan sebuah platform berbasis web yang dirancang menggunakan metode prototyping untuk mengatasi masalah pengelolaan fasilitas yang masih dilakukan secara konvensional di SIT Imam Syafi'i 2 Pekanbaru. Sistem ini memiliki dua peran utama, yaitu Staf Sarana dan Prasarana sebagai admin dan pegawai sekolah sebagai pengguna. Adapun fitur utamanya mencakup pengajuan peminjaman dan pengembalian fasilitas, manajemen jadwal ketersediaan, pencatatan riwayat, serta pencetakan rekapitulasi data. Implementasi sistem ini berhasil menyediakan antarmuka terstruktur yang memungkinkan pengguna mengajukan peminjaman melalui formulir digital, melihat riwayat pengajuan, dan memantau ketersediaan fasilitas secara real-time. Sementara itu, admin dapat mengakses dasbor untuk melihat informasi total fasilitas, peminjaman, dan pengembalian, serta memiliki fitur untuk mengelola data fasilitas dan memverifikasi pengajuan dari pengguna. Pengujian sistem dilakukan melalui dua metode, yaitu Black Box Testing dan User Acceptance Testing (UAT). Pengujian Black Box Testing yang mencakup 21 skenario (9 untuk pengguna dan 12 untuk admin) menunjukkan bahwa seluruh fitur berhasil berfungsi sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan tanpa kendala. Hasil UAT yang melibatkan 8 responden juga menunjukkan respons yang sangat positif dengan persentase skor tinggi, yaitu antara 87.5% hingga 97.5%, di seluruh aspek penilaian. Analisis UAT membuktikan bahwa sistem ini efektif dalam meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan fasilitas, sehingga layak untuk diimplementasikan secara berkelanjutan.

Kata kunci: Sistem Informasi, Pengelolaan Fasilitas, Prototyping, Laravel, MySQL, Black Box Testing, User Acceptance Testing.