Politeknik Caltex Riau merupakan perguruan tinggi vokasi yang tidak hanya menyediakan fasilitas laboratorium, tetapi juga ruangan kelas teori untuk mendukung kelancaran proses belajar mengajar. Selama ini, proses pengajuan peminjaman ruangan teori oleh mahasiswa harus dilakukan secara langsung dengan mendatangi Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) pada jam kerja. Setelah permohonan diterima, BAAK akan mencatat jadwal peminjaman secara manual menggunakan master penjadwalan. Proses ini menimbulkan sejumlah kendala, di antaranya keterbatasan waktu pelayanan, potensi bentrokan jadwal, serta kesulitan bagi pihak penanggung jawab ruangan (PIC) dan Sarana Prasarana dalam memantau kondisi ruangan yang telah dipinjam. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibangunlah sistem peminjaman ruangan teori berbasis website dengan menggunakan framework Laravel dan menerapkan metodologi Scrum. Metodologi Scrum dipilih karena mampu menyesuaikan kebutuhan pengguna secara dinamis serta mendorong transparansi dan kolaborasi antar tim developer melalui daily scrum. Pembangunan sistem ini diselesaikan dalam waktu 58 hari dengan total 16 product backlog. Seluruh fitur yang dikembangkan telah diimplementasikan dan diuji menggunakan dua metode, yaitu unit testing dan performance testing. Hasil pengujian unit testing menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai spesifikasi tanpa error, sedangkan hasil performance testing memperlihatkan bahwa sistem mampu menangani beban pengguna simultan secara stabil tanpa gangguan layanan. Berdasarkan hasil tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi proses peminjaman ruangan teori di Politeknik Caltex Riau.

Kata Kunci: Peminjaman Ruangan, Laravel, Scrum, Unit Testing, Performance Testing.