Dalam era globalisasi, informasi merupakan hal yang sangat penting bagi instansi maupun organisasi, termasuk Politeknik Caltex Riau (PCR). PCR memiliki Project Implementation Unit (PIU) yang bertugas dan bertanggung jawab atas pengelolaan dan implementasi hibah eksternal. Dengan analisis fishbone, diketahui permasahan dalam pengelolaan dana hibah mencakup kesulitan staf akibat ketidakefisienan sistem dan redundansi data, prosedur yang tidak efektif tanpa standarisasi sehingga rawan kesalahan, penggunaan spreadsheet yang tidak terintegrasi sehingga menyulitkan pemantauan secara real-time, serta infrastruktur teknologi yang belum memadai untuk mendukung pengelolaan hibah. Hal tersebut mendorong peneliti untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen Monitoring dan Evaluasi Hibah Internal Bagian Perisapan Proposal Hibah di Project Implementation Unit (PIU) PCR agar pengelolaan dan implementasi hibah di internal PCR dapat di manage dengan baik. Sistem akan dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan framework laravel, dan diuji dengan pengujian performance testing, fungsionalitas testing, dan usability testing. Hasil usability testing menunjukkan persentase kelayakan sebesar 75,56% dalam kategori baik/ memebuhi standar. Fungsionalitas testing menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan. Pada performance testing, sistem menunjukkan waktu respons rata-rata 3.11 detik untuk 5 pengguna. Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan hibah eksternal di PCR.
Kata kunci : Politeknik Caltex Riau (PCR), Project Implementation Unit (PIU), analisis fishbone, laravel, performance testing