Pelayanan administrasi di Gereja HKI Resort Khusus Dumai masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan proses pencatatan data jemaat seperti baptis, pernikahan, sidi, warta jemaat, dan tata ibadah menjadi lambat, kurang akurat, serta berisiko hilangnya data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi tata kelola jemaat berbasis website yang dapat mempermudah pengelolaan data serta distribusi informasi kepada jemaat. Metode pengembangan yang digunakan adalah prototyping, yang memungkinkan pengguna terlibat langsung dalam proses evaluasi dan perbaikan sistem secara iteratif. Sistem dibangun menggunakan framework CodeIgniter dengan arsitektur Model-View-Controller (MVC) dan database MySQL. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem berhasil mendigitalisasi seluruh proses pencatatan data jemaat dan informasi gereja. Pengujian Black Box menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai dengan fungsinya (100% valid), dan hasil User Acceptance Testing (UAT) dengan lima
responden memperoleh rata-rata skor 89,4% dalam kategori “Sangat Baik”. Dengan demikian, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan gereja dalam pengelolaan data jemaat.