SMKN 2 Pekanbaru menghadapi keterbatasan signifikan dalam pengelolaan administrasi kepegawaian yang masih manual, yang menyebabkan inefisiensi, inkonsistensi data, dan ketiadaan pemantauan absensi yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang bangun sebuah Sistem Informasi Kepegawaian berbasis web sebagai solusi terpusat untuk mengelola data pegawai, surat-menyurat, dan absensi secara akurat dan efisien. Pengembangan sistem menerapkan metode Prototyping untuk memastikan keselarasan fungsional melalui keterlibatan aktif pengguna dalam siklus desain iteratif. Hasil penelitian menunjukkan keberhasilan integrasi dengan mesin absensi yang mampu menampilkan data secara near real-time dengan latensi rata-rata 9,8 detik, pemenuhan 100% pada 20 kasus uji fungsional, serta skor usability sebesar 95,4% (Sangat Baik). Keberhasilan implementasi ini secara signifikan dipengaruhi oleh dua faktor kunci, yakni pendekatan Prototyping yang menjamin desain akhir berpusat pada pengguna, dan keberhasilan integrasi teknis yang menghadirkan fitur absensi near real time sebagai nilai tambah utama. Pada akhirnya, penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi yang terstruktur dan andal, yang secara efektif menjawab tantangan administrasi dan memberikan SMKN 2 Pekanbaru alat bantu yang kuat untuk pengelolaan data kepegawaian.

Kata Kunci: Rancang Bangun, Sistem Informasi Kepegawaian, Metode Prototyping, Absensi Real-time, SMKN 2 Pekanbaru