Politeknik Caltex Riau sebagai perguruan tinggi tidak hanya menyediakan laboratorium namun juga ruangan kelas teori untuk mendukung proses belajar mengajar. Pengajuan peminjaman ruangan teori yang diajukan mahasiswa mengharuskan mahasiswa untuk mendatangi BAAK secara langsung pada hari dan jam kerja. Ketika peminjaman ruangan teori diterima, BAAK akan melakukan pencatatan di master penjadwalan. Selain itu, dari sisi PIC dan sarana prasarana juga mengalami kesulitan dalam memverifikasi peminjaman dan memantau kondisi ruangan yang telah dipinjam mahasiswa. Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan sistem peminjaman ruangan teori berbasis website. Pembangunan sistem ini menggunakan framework Laravel dan metodologi scrum. Scrum dipilih karena pada metodologi ini menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan mendukung dalam pengerjaan proyek secara bertim melalui transparansi daily scrum. Proses pembangunan sistem ini selesai dalam kurun waktu 58 hari dengan 16 product backlog. Hasil dari pembangunan sistem ini menunjukkan semua fitur yang ada berjalan sesuai fungsi dan harapan. Pengujian sistem ini menggunakan 2 pengujian, yaitu maze dan black box. Hasil uji maze menunjukkan usability score maupun usability breakdown memperoleh hasil baik. Sementara pengujian black box yang dilakukan terhadap 29 kelas uji menunjukkan keberhasilan untuk semua unit kelas uji tanpa terjadi kegagalan dan kendala. Dengan demikian, dapat dinyatakan bahwa sistem ini berhasil mempermudah peminjaman ruangan teori di Politeknik Caltex Riau.
Kata Kunci: Black Box Testing, Maze, Peminjaman Ruangan Teori, Politeknik Caltex Riau, Scrum, Website.