Politeknik Caltex Riau merupakan institusi pendidikan tinggi yang menjalankan pengelolaan program kerja sebagai bagian dari upaya pencapaian visi dan misi institusi. Proses manajemen program kerja yang berjalan selama ini menggunakan platform Google Sheets sebagai media utama, sehingga menimbulkan berbagai permasalahan, seperti ketidakkonsistenan pengisian data, kesulitan dalam delegasi tugas, serta kurangnya harmonisasi antara unit struktural. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibangunlah sebuah sistem informasi manajemen program kerja berbasis web dengan menggunakan framework Laravel dan metode pengembangan prototype. Sistem ini dirancang untuk mengakomodasi seluruh proses Plan, Do, Check, Act (PDCA), serta mendukung proses perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja secara digital. Berdasarkan hasil pengujian User Acceptance Test (UAT) terhadap pengguna menunjukkan tingkat penerimaan sebesar 100%. Sementara itu, pengujian Usability Testing menghasilkan rata-rata skor 88% pada aspek usefulness, 85% pada ease of use, 82,2% pada ease of learning, dan 84,4% pada satisfaction. Hasil ini menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu memberikan manfaat bagi instansi dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas manajemen program kerja