Di era digital saat ini, pengelolaan alat tulis kantor (ATK) yang efektif sangat penting untuk mendukung operasional organisasi, termasuk di Politeknik Caltex Riau (PCR). Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) di PCR sering menghadapi kesulitan dalam pemantauan dan pengelolaan ATK, yang mengganggu operasional. Penelitian ini mengusulkan desain sistem manajemen ATK berbasis UI/UX menggunakan metode Design Thinking untuk memahami pengguna dan mendefinisikan masalah. Hasil sistem diuji dengan User Experience Questionnaire (UEQ), menunjukkan penilaian positif, terutama pada skala Efficiency dengan nilai 2,386 (Sangat Baik). Semua skala menunjukkan hasil baik, dengan varians rendah, mencerminkan konsistensi pengalaman pengguna. Hasil ini menunjukkan pengalaman memuaskan dan peluang untuk meningkatkan daya tarik serta inovasi dalam desain. Diharapkan, sistem ini dapat meningkatkan transparansi dan efisiensi operasional BAAK di PCR.