Dalam era yang semakin maju, kemudahan administrasi dalam pengolahan dokumen menjadi aspek penting di berbagai bidang, termasuk lingkungan akademis. Proses validasi tanda tangan pada berkas proyek akhir mahasiswa sering kali memerlukan waktu yang lama dan berisiko terhadap hilangnya dokumen. Solusi yang dikembangkan adalah membangun sistem penandatanganan berkas proyek akhir menggunakan QR Code menggunakan metode prototyping. Sistem ini dirancang untuk mengurangi risiko kehilangan berkas serta memastikan administrasi dokumen dengan mudah dan cepat. Aplikasi ini dibuat menggunakan jsPDF dan PDF.JS untuk mengolah pdf, dan QRCode.js untuk menambahkan QR Code kedalam berkas. Pada hasil pengujian Black box dan User acceptance testing didapatkan hasil yang sempurna untuk seluruh inputan, Pengujian Usability didapatkan hasil 87,4 persen untuk tingkat kepuasan pengguna terhadap aplikasi, dimana 87,4 persen adalah hasil yang sangat layak. Kemudian juga dilakukan pengujian terhadap validasi QR Code dengan melakukan percobaan pada QR Code seperti warna, tebal, goresan pena terhadap QR Code, pengaruh media dan warna kertas pada QR Code. Didapatkan hasil sebesar 92,4 persen untuk seluruh pengujian terhadap akurasi QR Code. Dengan mengadopsi teknologi ini, diharapkan proses penandatanganan dapat dilakukan tanpa perlu kehadiran fisik di kampus.