Penelitian ini merancang dan membangun sistem pendataan timesheet lapangan pada PT Vadhana International RUR Duri. Saat ini, perusahaan tersebut masih menggunakan pencatatan manual di buku pada pendataannya yang memiliki kelemahan seperti memerlukan waktu yang lama dalam pencarian data, terdapatnya risiko kesalahan dalam penulisan, dan berpotensi kehilangan berkas pendataan. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem pendataan timesheet dengan menggunakan langkah-langkah penelitian pada metode prototype yang meliputi communication, quick plan, modeling quick design, construction of prototype, dan deployment delivery and feedback. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi berbasis website yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja admin dokumen dan mandor lapangan serta mengurangi
kemungkinan kesalahan manusia saat pendataan timesheet. Pengujian black box menunjukkan bahwa sistem telah dibangun dengan sukses 100% sesuai dengan harapan. Selain itu, hasil dari User Acceptance Testing (UAT) menyatakan bahwa pengguna sangat setuju bahwa sistem ini berhasil dalam mengelola data timesheet. Pengujian Usability Testing memberikan hasil uji yaitu 91.22% dengan kriteria sangat baik dan sistem ini memberikan solusi yang bermanfaat bagi perusahaan dalam mengelola data timesheet. Berdasarkan hasil pengujian tersebut, maka penerapan metode prototype berhasil diimplementasikan dan menyesuaikan dengan harapan pengguna
sistem.