SMP Islam terpadu Al-ittihad merupakan suatu instansi pendidikan yang memiliki tugas sebagai prasarana dalam pendidikan Islam terpadu untuk anak-anak agar tetap berlangsung ke jenjang pendidikan berikutnya. Sekolah ini memiliki sistem pendidkan untuk memadukan kecerdasan intelektual, emosional, dan spiritual dengan menerapkan kurikulum Pendidikan Nasional. Permasalahan yang terjadi pada SMP Islam terpadu Al-ittihad yaitu semua pendataan dan penyimpanan proses penerimaan mahasiswa baru masih tergabung pada website yayasan al-ittihad mulai dari SD, SMP, MTS, SMA. Sehingga terkadang sulit untuk mengelola data siswa yang begitu banyak dan terjadinya kesalahan data untuk pengecekan nama data mahasiswa seperti NISN, nomor ijazah, kartu keluarga, dll.Berdasarkan permasalahan diatas dirancanglah sebuah dashboard yang menampilkan visual media informasi yang diharapkan dapat membantu Divisi Administrasi Sekolah maupun Operator Sekolah untuk memudahkan mengelola kandidat di setiap proses Penerimaan Peserta Didik Baru. Sistem ini akan dibangun dengan menggunakan framework laravel dengan metode pengembangan Prototyping. Hasil akhir Sistem ini dirancang menggunakan metode prototyping dan diuji dengan menggunakan pengujian black box dan Usability Testing. Berdasarkan pengujian black box testing yang menghasilkan bahwa semua fungsi sistem berjalan 100% sesuai dengan kebutuhan yang telah
ditentukan dan Usability Testing diperoleh nilai rata-rata sebesar 87,4%. Artinya sistem PPDB ini sudah dapat diterima oleh pihak sekolah SMP IT Al-Ittihad Pekanbaru. Dengan adanya sistem ini memberikan kemudahan mempermudah proses pendaftaran siswa baru secara online mengelola data calon siswa PPDB secara lebih efektif dan terstruktur, yang nantinya bisa dimanfaatkan untuk analisis lebih lanjut terkait pendaftaran atau kebutuhan pengambilan keputusan.