Dalam upaya menjalankan program digitalisasi sekolah, SMA IT Al-Ittihad berkomitmen untuk menyelenggarakan sistem pendidikan islami yang profesional dan berwawasan global dan memerlukan pendekatan yang modern dan terintegrasi. Untuk mencapai keberhasilan SMA IT Al-Ittihad dalam hal tersebut tidak hanya tergantung pada kualitas pengajaran, tetapi juga pada efisiensi dan efektivitas manajemen kepegawaian. Oleh karena itu, perlu adanya inovasi dalam penyelenggaraan manajemen kepegawaian di SMA IT Al-Ittihad. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak SMA IT Al-Ittihad Pekanbaru, bahwa selama ini proses pengelolaan data pegawai, data absensi, data lembur, pengajuan surat cuti, surat sakit, pengajuan izin, dan berkas pengembangan diri masih menggunakan sistem konvensional yaitu masih menggunakan Microsoft Excel. Sehingga menyebabkan dampak negatif, yaitu memakan waktu yang cukup lama, kurang efektif karena sering tidak akurat dengan arsip yang ada karena kemungkinan akan ada arsip yang akan hilang, yang mengakibatkan pemborosan waktu dan tenaga. Sebagai solusinya, di bangunlah sebuah sistem manajemen kepegawaian yang dapat memenuhi kebutuhan operasional kepegawaian di SMA IT Al-Ittihad Pekanbaru. Metode Prototype dipilih dalam pengembangan sistem manajemen kepegawaian SMA IT Al-Ittihad Pekanbaru berbasis website ini. Proses pengembangannya melibatkan tahapan listen to customers, build and revise mock-up, dan customer test drives mock-up. Fungsionalitas website telah diuji dengan metode blackbox dan terbukti berjalan dengan baik tanpa adanya masalah. Hasilnya, website ini telah memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna, sebagaimana dibuktikan melalui User Acceptance Test (UAT).