Organisasi mahasiswa yang berada pada kampus politeknik Caltex riau
memiliki minat dan keterampilan dalam merealisasikan pengembangan
organisasi mereka dalam bentuk kegiatan acara yang sangat beragam,
setiap kegiatan yang akan berlangsung maupun yang sedang berjalan
memerlukan sebuah monitoring baik itu kapan dan dimana kegiatan
tersebut akan berlangsung, kepala bagain kemahasiswaan menyatakan
bahwa belum adalah sistem monitoring kegiatan dari Organisasi
kemahasiswaan dikampus politeknik Caltex Riau, maka dari itu
penelitian ini memberikan solusi dengan diibuatkannya sistem tata
kelola organisasi kemahasiswaan yang mana penelitian ini
menggunakan metode user centered design melalui tahapan awal yaitu
Specify the context of use melakukkan wawancara dan pengumpulan
masalah dengan User langsung setelah melakukkan pengumpulan
masalah, tahapan kedua merupakan Specify use and organization
requirements yang mana penulis mengidentifikasi kebutuhan dari
pengguna atau organisasi. Berdasarkan analisis persona pengguna dari
wawancara dan kuisioner yang memenuhi kriteria calon pelanggan, lalu
pada tahapan Produce Design Solusion penulis memberikan bentuk dari
rancangan yang sudah dibangun hingga berbentuk Prototype dan pada
tahapan akhir Evaluate Designs Against Requirements penulis
melakukkan pengujian terharap rancangan yang sudah dibuat kepada
user guna memastikan kebutuhan user sudah terpenuhi, dan pada
penelitian ini berdasarkan pengujian yang sudah penulis lakukan melalui
dua kali iterasi dengan peningkatan skor pengujian SUS 72.8 pada
iterasi pertama dan 87.5 pada uji iterasi kedua hasil pada pengujian
usability 5 aspek juga memberikan hasil yang baik dengan nilai
persentase 90,5 % untuk Aspek Usefullness, 91,3 % untuk Aspek Easy
Of Use, 91.3% Aspek Easy Of Learning, 87% untuk Aspek
Memorability serta 93,3%Untuk Aspek Satisfaction, rata-rata aspek
diatas 81% di kategorikan sangat baik.