Bagian Keuangan Politeknik Caltex Riau (PCR) bertanggung jawab atas manajemen dan pengelolaan aspek keuangan institusi. Saat ini, terdapat beberapa kendala dalam pengelolaan arsip keuangan PCR, terutama dalam dokumentasi penempatan dan penelusuran posisi arsip. Sebagai solusi, penelitian ini mengembangkan sistem informasi pengelolaan arsip untuk membantu Bagian Keuangan PCR dalam menelusuri arsip keuangan secara efisien. Penelitian ini menerapkan metode prototype, memungkinkan pengguna dan pengembang berdiskusi langsung untuk menyamakan persepsi terhadap sistem yang akan dibuat. Hasil penelitian berupa sistem arsip yang menjadi solusi tepat bagi Bagian Keuangan PCR. Pengujian blackbox menunjukkan bahwa fungsionalitas website berjalan dengan baik tanpa masalah. Sementara itu, pengujian usability menggunakan pendekatan skala Likert kepada Kepala Bagian Keuangan dan Staf Keuangan PCR menghasilkan skor 89,25%, menunjukkan bahwa website yang dihasilkan mencapai bobot nilai yang sangat baik dan memberikan kemudahan bagi pengguna. Dengan pengembangan sistem ini, diharapkan dapat mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip keuangan, mempersingkat waktu pencarian dan meningkatkan efisiensi kerja Bagian Keuangan PCR.
Kata Kunci: Website, Penyimpanan Arsip, Prototype, Codeigniter , PHP dan MySQL.