Jurusan Teknologi Informasi (JTI) di Politeknik Caltex Riau (PCR) menyelenggarakan lima program studi, yaitu D4-Sistem Informasi, D4-Teknik Informatika, D4-Teknologi Rekayasa Komputer, S2-Magister Terapan Teknik Komputer, dan D4-Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Digital. Pelatihan Internal JTI bertujuan untuk memperbaiki keterampilan peserta agar bisa diterapkan dalam dunia kerja. Namun, pencatatan data pelatihan secara manual rentan terhadap kerusakan atau kehilangan data serta meningkatkan beban administratif. Untuk mengatasi hal ini, dikembangkan sistem informasi manajemen pelatihan internal menggunakan metodologi Extreme Programming yang fleksibel terhadap perubahan kebutuhan. Sistem ini dirancang untuk memudahkan panitia dalam merekap data pelatihan dan pendanaan, serta mendukung pelaporan oleh Ketua Jurusan (Kajur) dan pengelolaan data oleh dosen serta Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP). Hasil uji Black Box menunjukkan semua fitur berfungsi baik, sementara usability testing mengungkapkan bahwa 79% responden merasa sistem ini memadai, mudah digunakan, dan sesuai kebutuhan mereka. Usability interview dengan Kajur juga mengonfirmasi bahwa sistem memenuhi ekspektasi terkait desain dan fungsionalitas. Dengan demikian, sistem ini berhasil menyederhanakan proses pencatatan data pelatihan dengan lebih efisien dan akurat, serta memberikan manfaat besar bagi panitia, Kajur, dosen, dan PLP dalam pengelolaan pelatihan di JTI PCR.

Kata kunci: Black Box Testing, Extreme programming, Pelatihan Internal, Politeknik Caltex Riau, Usability Interview, Usability Testing