Bagian Kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau memiliki fungsi diantaranya fungsi pengawasan dan pengelolaan Ormawa. Dalam fungsi-fungsi tersebut, Bagian Kemahasiswaan kesulitan dalam melakukan monitoring program kerja Ormawa meliputi peminjaman ruangan dan pengumpulan berkas program kerja Ormawa, seperti berkas proposal dan Lembar Pertanggung Jawaban (LPJ). Kendala tersebut menyebabkan Bagian Kemahasiswaan tidak maksimal dalam melakukan monitoring Ormawa dan sulit untuk mencari kembali berkas Ormawa ketika dibutuhkan karena tidak adanya media penyimpanan berkas. Dari sisi Ormawa, seringkali terjadi ketidakteraturan peminjaman ruangan yang menyebabkan pembagian fasilitas ruangan di PCR tidak merata. Penelitian ini dibuat berdasarkan permasalahan di atas sehingga dirancang sebuah sistem informasi dengan tujuan membangun sebuah Sistem Informasi Tata Kelola Organisasi Mahasiswa di Politeknik Caltex Riau. Metode Prototype digunakan pada pengembangan sistem karena waktu perancangan sistem dirancang singkat. Sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Laravel dan MySql untuk Database Management System (DBMS). Pengujian Black Box dan Unit Testing dilakukan kepada sistem dan hasilnya disimpulkan bahwa seluruh fungsi yang dimiliki oleh sistem berhasil dijalankan dan memberikan output sesuai yang diharapkan. Selain itu, pengujian User Acceptance Testing (UAT) juga dilakukan untuk mengetahui sistem dapat diterima oleh pengguna yang dibuktikan dengan capaian persentase total rata-rata seluruh aspek pengujian UAT, yaitu sebesar 92,38% yang mengacu kepada kategori kualitas Sangat Baik. Hasil akhir penelitian ini adalah sistem informasi berbasis website yang bermanfaat membantu Bagian Kemahasiswaan dalam fungsi pengawasan dan pengelolaan ormawa di Politeknik Caltex Riau.