One PVC Plafon Pekanbaru merupakan perusahaan distribusi material interior rumah yang masih menerapkan proses absensi, pengajuan izin, dan pelaporan sakit secara manual melalui WhatsApp. Proses tersebut menyebabkan data mudah tercecer, meningkatkan risiko kesalahan pencatatan, serta membuka peluang terjadinya kecurangan absensi. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem manajemen kepegawaian berbasis website dengan teknologi QR Code menggunakan metode prototyping untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data kepegawaian. Pengembangan sistem dilakukan secara iteratif berdasarkan kebutuhan pengguna, sedangkan pengujian sistem menggunakan Black Box Testing dan User Acceptance Test (UAT) untuk memastikan seluruh fungsi berjalan sesuai kebutuhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu menggantikan proses manual menjadi lebih terstruktur, cepat, dan akurat. Penerapan metode prototyping menghasilkan rancangan sistem yang disepakati pada iterasi kedua sehingga sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang dikembangkan memudahkan karyawan melakukan absensi dan pengajuan izin secara digital, serta membantu HRD dan manajemen memantau kehadiran, menghasilkan laporan otomatis, dan mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data yang valid.