Pondok Pesantren Tahfidz Quran Hadits Rabbaniy di Pekanbaru sebelumnya menghadapi tantangan dalam menyediakan akses informasi yang cepat dan transparan kepada orang tua. Untuk mengatasi kendala tersebut, penelitian ini telah berhasil mengembangkan "Sistem Akademik Santri Berbasis Web dengan Fitur Informasi Perkembangan Hafalan dan Akademik bagi Orang Tua". Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Prototyping dengan iterasi perbaikan berdasarkan masukan pengguna. Sistem yang telah dikembangkan ini kemudian dievaluasi menggunakan dua metode pengujian, yaitu Black Box Testing dan Usability Testing. Hasil pengujian Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas dan pembatasan hak akses sistem telah berjalan 100% sesuai harapan tanpa ditemukannya galat (error). Sementara itu, hasil Usability Testing mencatatkan total rata-rata persentase kelayakan sebesar 83,06% yang masuk dalam kategori "Sangat Layak". Dengan diimplementasikannya sistem ini, Pondok Pesantren Tahfidz Quran Hadits Rabbaniy terbukti mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan data santri, memperkuat keterlibatan orang tua, serta mewujudkan transparansi informasi akademik dan hafalan secara optimal.