Pengelolaan persediaan dan penggunaan barang instrumentasi di PT. Staof Resources Tbk masih dilakukan secara manual menggunakan formulir peminjaman sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pembaruan data, kesulitan dalam monitoring persediaan, serta penyusunan laporan yang kurang efisien. Oleh karena itu, diperlukan sistem yang mampu mengelola data persediaan dan penggunaan barang secara terintegrasi dan dapat dipantau secara real-time. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem monitoring real-time persediaan dan penggunaan barang instrumentasi berbasis web. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, sedangkan pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing, pengujian menggunakan data peminjaman aktual perusahaan, serta evaluasi pengguna menggunakan kuesioner dengan skala Likert. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berdasarkan hasil Black Box Testing, seluruh fungsi sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional. Pengujian menggunakan data peminjaman aktual menunjukkan bahwa seluruh data yang diuji memiliki kesesuaian dengan data pada sistem, sedangkan hasil evaluasi pengguna menunjukkan tingkat penerimaan yang sangat baik dengan sembilan aspek memperoleh nilai 100% dan satu aspek memperoleh nilai 97,5%. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan mampu membantu proses pengelolaan persediaan dan penggunaan barang instrumentasi menjadi lebih efektif, terstruktur, serta mendukung monitoring dan penyusunan laporan secara real-time.
Kata kunci : Monitoring Real-Time; Persediaan Barang; Barang Instrumentasi; Sistem Berbasis Web.