Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMP Methodist Pekanbaru masih
dilakukan melalui pembagian brosur, pengisian formulir, penyerahan berkas,
pencatatan data, dan pembayaran yang dilakukan di sekolah. Cara tersebut
membuat proses pendaftaran membutuhkan waktu lebih lama, berisiko terjadi
kesalahan pencatatan, dan menyulitkan Calon Orangtua Siswa maupun orang tua
dalam memperoleh informasi serta memantau tahapan pendaftaran. Penelitian ini
bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pendaftaran peserta
didik baru berbasis website di SMP Methodist Pekanbaru dengan menggunakan
metode Prototype. Metode ini dipilih karena dapat membantu penyesuaian sistem
dengan kebutuhan pengguna melalui tahapan komunikasi, perancangan awal,
pembuatan model sistem, dan perbaikan berdasarkan masukan pengguna. Sistem
yang dirancang mencakup penyampaian informasi PPDB, pendaftaran akun,
pengisian formulir, unggah dan verifikasi berkas, kartu ujian, hasil ujian,
pembayaran digital, dan pemberian feedback. Sistem telah diimplementasikan dan
diuji menggunakan metode Black Box Testing pada seluruh peran pengguna, yaitu
Calon Orangtua Siswa, Panitia PPDB, Bendahara, dan Kepala Sekolah, serta
pengujian kebutuhan non fungsional yang mencakup aspek keamanan, performa, ,
validasi data, dan kompatibilitas, dengan hasil seluruh fungsi berhasil dijalankan
sesuai skenario pengujian. Pengujian usability menggunakan metode System
Usability Scale (SUS) menghasilkan skor 86 yang termasuk kategori Excellent,
menunjukkan bahwa sistem mudah digunakan dan diterima dengan baik oleh
pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dapat
membantu sekolah dalam mengelola proses pendaftaran dengan lebih rapi,
memudahkan Calon Orangtua Siswa dalam mengakses informasi, serta
meningkatkan efektivitas pelayanan PPDB di SMP Methodist Pekanbaru.
Kata kunci : PPDB; Sistem Informasi; website; Prototype; SMP Methodist