Pondok Pesantren Bidayatul Hidayah menghadapi kendala dalam proses penerimaan santri baru yang masih berjalan manual, sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan data dan inefisiensi waktu. Selain itu, penyampaian informasi profil pondok kepada masyarakat luas masih terbatas. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi penerimaan santri baru berbasis web yang terintegrasi dengan profil lembaga. Pengembangan sistem menerapkan metode User-Centered Design guna memastikan antarmuka responsif dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengujian perangkat lunak dilakukan melalui metode Black Box Testing untuk mengevaluasi fungsionalitas sistem, Usability Testing untuk mengukur tingkat kebergunaan dan kemudahan antarmuka bagi pengguna, serta User Acceptance Testing (UAT) untuk memastikan sistem telah diterima dan memenuhi kebutuhan operasional seluruh pemangku kepentingan. Hasil pengujian fungsional menunjukkan tingkat keberhasilan sebesar 100%, yang berarti seluruh fitur utama berjalan sesuai dengan spesifikasi yang dirancang. Evaluasi UAT memperoleh tingkat penerimaan sebesar 100% yang membuktikan kesesuaian sistem dengan prosedur di lapangan, sementara hasil Usability Testing mencapai skor 90,2%. Hal ini menegaskan bahwa sistem dinilai sangat mudah dipahami, memiliki tingkat kebergunaan yang tinggi, serta siap diimplementasikan. Implementasi sistem secara nyata berhasil meningkatkan efisiensi proses administrasi pendaftaran, menyederhanakan pengelolaan data santri, dan mempermudah akses informasi publik bagi masyarakat.