PT PLN (Persero) UP3 Pekanbaru menghadapi permasalahan dalam pengelolaan kendaraan operasional yang selama ini dilakukan secara manual melalui pencatatan buku log dan komunikasi lisan. Sistem berbasis Appsheet yang pernah digunakan juga sudah tidak aktif (expired), sehingga tidak ada sistem digital yang mendukung proses peminjaman kendaraan secara terstruktur. Kondisi ini menyebabkan terjadinya bentrok penggunaan kendaraan, tidak adanya dokumentasi kondisi kendaraan saat dikembalikan, dan sulitnya merekap riwayat penggunaan kendaraan oleh pihak manajemen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Administrasi Kendaraan berbasis website menggunakan metodologi Agile Kanban. Sistem dibangun menggunakan React.js dan Vite pada frontend, Node.js dan Express.js pada backend, PostgreSQL sebagai basis data, serta Socket.IO untuk notifikasi real-time. Sistem menyediakan fitur pengajuan peminjaman kendaraan secara digital, persetujuan atau penolakan oleh Admin, laporan pengembalian dengan bukti foto speedometer dan indikator BBM, verifikasi laporan, konfirmasi penyelesaian peminjaman, analitik dashboard penggunaan kendaraan per bulan, dan manajemen akun pengguna. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan Agile Kanban yang memungkinkan penyesuaian scope secara fleksibel. Pengujian dilakukan menggunakan tiga metode. Pertama, Blackbox Testing terhadap 23 skenario uji yang seluruhnya menghasilkan hasil Valid. Kedua, Task-Based Usability Testing menggunakan metode Think Aloud terhadap 6 pegawai PT PLN (Persero) UP3 Pekanbaru untuk mengukur kemampuan Admin Internal dalam mengelola, memantau, dan mendokumentasikan penggunaan kendaraan. Ketiga, Error Analysis terhadap proses As Is untuk mengidentifikasi dan menghitung kesalahan yang terjadi pada pengelolaan kendaraan secara manual dibandingkan setelah sistem diterapkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil mendigitalkan seluruh proses administrasi peminjaman kendaraan operasional, terbukti mengurangi kesalahan pencatatan, dan layak digunakan di lingkungan PT PLN (Persero) UP3 Pekanbaru.

Kata kunci: Sistem Informasi Administrasi Kendaraan, Agile Kanban, React.js, Node.js, Socket.IO, PostgreSQL, PLN UP3 Pekanbaru