Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah XVII memiliki tugas dalam memberikan layanan, pembinaan, pengawasan, serta monitoring terhadap Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di wilayah Riau dan Kepulauan Riau. Pelaksanaan kegiatan monitoring membutuhkan ketersediaan data yang akurat, terstruktur, dan mudah dipahami. Data yang dikelola meliputi identitas perguruan tinggi, status akreditasi, data dosen dan mahasiswa, serta hasil monitoring dan evaluasi. Oleh karena itu, diperlukan proses pengolahan dan visualisasi data yang sistematis untuk mendukung penyajian informasi dan kegiatan monitoring.

Kerja Praktik ini bertujuan untuk melakukan pengolahan, sinkronisasi, analisis, dan visualisasi data Perguruan Tinggi Swasta di LLDIKTI Wilayah XVII. Data yang digunakan merupakan data sekunder yang diperoleh dari dokumen dan basis data internal LLDIKTI Wilayah XVII serta sumber resmi terkait. Proses kerja dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu pengumpulan data, pengecekan dan pembersihan data, pengolahan serta sinkronisasi data menggunakan Microsoft Excel, analisis data secara deskriptif, dan penyajian hasil dalam bentuk tabel, grafik, diagram, dan infografis menggunakan Microsoft Excel dan Canva.

Hasil dari pelaksanaan Kerja Praktik berupa data PTS yang lebih terstruktur dan mudah digunakan sebagai pendukung kegiatan monitoring dan evaluasi. Visualisasi yang dihasilkan memberikan gambaran mengenai kondisi PTS, status akreditasi, data dosen, jumlah mahasiswa, serta hasil monitoring dan evaluasi. Dengan adanya pengolahan dan visualisasi data tersebut, penyajian informasi dapat dilakukan secara lebih informatif dan mudah dipahami. Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung efektivitas monitoring serta menjadi bahan pendukung dalam penyusunan laporan dan pengambilan keputusan di lingkungan LLDIKTI Wilayah XVII