Pencatatan presensi tamu di Politeknik Caltex Riau (PCR) masih dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi, sehingga mengakibatkan data tersebar di berbagai unit dan pengawasan mobilitas pengunjung menjadi kurang optimal. Penelitian ini bertujuan merancang bangun sistem digital presensi tamu terpusat berbasis web yang terintegrasi dengan Business Intelligence (BI) untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel, serta menerapkan arsitektur data warehouse untuk divisualisasikan melalui Microsoft Power BI. Pengujian sistem dilakukan melalui feature testing, black-box testing, performance testing, dan usability testing. Hasil penelitian membuktikan bahwa sistem berhasil mendigitalisasi alur presensi tamu dan menyajikan dasbor analitik secara interaktif. Pada aspek fungsionalitas, pengujian feature testing sebanyak 88 skenario dan black-box testing sebanyak 76 skenario uji menunjukkan bahwa sistem beroperasi dengan tingkat keberhasilan 100%. Dari segi keandalan melalui performance testing, sistem mampu menangani beban secara stabil hingga 500 pengguna secara bersamaan. Pada evaluasi kualitatif melalui usability testing, sistem mendapatkan penerimaan yang baik dari pengguna dengan perolehan skor System Usability Scale (SUS) sebesar 84,08 yang termasuk kategori excellent. Kehadiran sistem ini terbukti efektif dalam memfasilitasi pemantauan mobilitas tamu dan evaluasi layanan institusi berbasis data.