Transformasi digital di perguruan tinggi menuntut integrasi sistem informasi yang tidak hanya andal secara teknis, tetapi juga mampu mendukung efisiensi operasional dan tata kelola yang akuntabel. Di Universitas Muhammadiyah Riau, sistem penggajian yang belum terintegrasi secara langsung dengan sistem utama (SMART UMRI) menimbulkan permasalahan berupa duplikasi data, inkonsistensi data kepegawaian, keterlambatan proses payroll, serta potensi kesalahan perhitungan gaji yang berdampak pada kepatuhan terhadap ketentuan PPh Pasal 21 dan BPJS. Kondisi ini menunjukkan perlunya sistem penggajian terintegrasi yang aman, fleksibel, dan transparan.Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Penggajian Terintegrasi dengan SMART UMRI berbasis Application Programming Interface (API) yang mampu menjamin sinkronisasi data master secara otomatis, mendukung proses perhitungan gaji sesuai kebijakan universitas, serta menyediakan mekanisme pengendalian, audit, dan transparansi informasi penggajian. Metode penelitian yang digunakan adalah rekayasa sistem dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan arsitektur integrasi, implementasi sistem, dan pengujian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu melakukan sinkronisasi data kepegawaian secara akurat, menghasilkan perhitungan payroll yang konsisten dengan regulasi, serta memiliki kinerja yang baik berdasarkan pengujian fungsional, integrasi, dan peforma. Selain itu, sistem ini meningkatkan efisiensi proses penggajian, memperkuat transparansi melalui penyediaan slip gaji dan jejak audit, serta mendukung peningkatan kualitas tata kelola pengelolaan sumber daya manusia di Universitas Muhammadiyah Riau.