PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III merupakan perusahaan agribisnis daerah yang terus berupaya mendukung transformasi digital dalam operasional administrasi pemasaran, khususnya melalui pengembangan sistem draft kontrak penjualan. Sistem ini memungkinkan perusahaan mengelola, memvalidasi, dan mengesahkan dokumen perjanjian penjualan komoditas kepada beberapa CV mitra secara elektronik, sehingga memudahkan proses transaksi dan mendukung efisiensi birokrasi di lingkungan internal perusahaan. Seiring meningkatnya kebutuhan akan sistem administrasi yang lebih modern, cepat, dan terhindar dari kesalahan pencatatan manual, diperlukan evaluasi dan pengembangan sistem baru secara menyeluruh. Selain itu, saat ini proses penyusunan draft kontrak di sub-bagian pemasaran masih berbasis templat dokumen kata konvensional (word processing) yang memicu kelelahan operasional staf serta lambatnya alur penandatanganan fisik dokumen. Oleh karena itu, kegiatan magang mandiri secara individu ini bertujuan untuk merancang dan membangun dari awal (from scratch) aplikasi By-Pro (By Contract System) berbasis mobile Android menggunakan bahasa pemrograman Kotlin serta basis data MySQL, dengan fokus pada otomasi kalkulasi data, penerapan alur persetujuan (approval) berjenjang berkode QR, dan validasi lokasi penandatanganan. Hasil dari kegiatan ini berupa implementasi aplikasi By-Pro fungsional yang dikembangkan melalui metode code-driven prototyping tanpa fase perancangan UI/UX statis terpisah, yang dapat dijadikan sebagai sistem terapan andal untuk meminimalkan risiko kesalahan input, meningkatkan transparansi otentikasi data, serta mengoptimalkan efisiensi pengarsipan transaksi secara lebih optimal pada perangkat mobile pengguna.