Proses peminjaman ruangan di lingkungan perguruan tinggi sering kali terkendala oleh alur birokrasi yang kompleks, risiko bentrok jadwal, serta keterlambatan informasi status persetujuan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Ruangan (SIPINJAM) berbasis web di Politeknik Caltex Riau guna meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas tata kelola peminjaman fasilitas kampus. Pengembangan sistem menerapkan pendekatan Feature Driven Development (FDD) yang dilakukan dalam 4 iterasi, mencakup alur pengajuan, verifikasi oleh BAAK dan SARPRAS, pelaporan pengembalian ruangan berbasis bukti foto, serta pencetakan rekapitulasi laporan. SIPINJAM diintegrasikan dengan Google Single Sign-On (SSO) dan layanan API eksternal BSTI untuk menyuplai data induk mahasiswa serta pegawai secara akurat. Pengujian sistem dilakukan melalui Black Box Testing pada setiap iterasi, User Acceptance Testing bersama BAAK dan SARPRAS, Usability Testing menggunakan System Usability Scale (SUS), serta pengujian API menggunakan Postman dengan skrip uji. Hasil penelitian menunjukkan tingkat keparahan defect menurun konsisten di setiap iterasi, dari sembilan defect fatal pada Iterasi 1 menjadi defect minor pada Iterasi 4. Hasil Usability Testing terhadap 33 responden memperoleh skor SUS rata-rata sebesar 77,88 yang termasuk kategori Acceptable (Grade B). Seluruh pengujian API meraih tingkat keberhasilan 100% (PASSED) pada kode respons HTTP 200 OK dan validasi struktur data JSON. SIPINJAM berhasil menyajikan alur peminjaman yang terotomasi, mempercepat proses persetujuan via notifikasi real-time, serta menyajikan pelaporan pasca-penggunaan ruangan yang valid.