Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah dan pendidikan untuk beralih dari sistem administrasi konvensional menuju sistem berbasis digital yang lebih efektif dan efisien. LLDIKTI Wilayah XVII memiliki peran strategis dalam memberikan pembinaan, fasilitasi, dan pelayanan administrasi bagi dosen perguruan tinggi swasta, salah satunya dalam proses pengajuan Surat Izin Belajar Dosen. Proses pengajuan yang masih dilakukan secara konvensional atau semi-digital menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan proses, kesalahan pengisian data, kesulitan dalam memantau status pengajuan, serta kurang optimalnya pengelolaan arsip dokumen. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang UI/UX Sistem Informasi Surat Izin Belajar Dosen berbasis website yang dapat mendukung proses pengajuan, pengelolaan, dan verifikasi secara terpusat, terstruktur, dan mudah digunakan. Perancangan dilakukan dengan memanfaatkan Figma sebagai alat desain UI/UX dengan menerapkan prinsip kemudahan penggunaan, kejelasan navigasi, dan kenyamanan pengguna. Sistem dirancang untuk memenuhi kebutuhan dua kelompok pengguna utama, yaitu dosen sebagai pemohon dan pihak pengelola LLDIKTI sebagai pengelola serta verifikator pengajuan. Hasil perancangan diharapkan dapat menghasilkan antarmuka yang intuitif dan alur pengguna yang lebih sederhana sehingga mampu meminimalkan kesalahan pengisian data, mempermudah pemantauan status pengajuan, serta meningkatkan efisiensi proses administrasi. Dengan demikian, perancangan UI/UX Sistem Informasi Surat Izin Belajar Dosen diharapkan dapat mendukung peningkatan kualitas dan efektivitas layanan administrasi di lingkungan LLDIKTI Wilayah XVII.