PT Bumi Siak Pusako merupakan Badan Usaha Milik Daerah yang bergerak dalam
bidang eksplorasi dan produksi minyak dan gas bumi. Pengelolaan data
kepegawaian di perusahaan masih dilakukan menggunakan dokumen Microsoft
Excel dan Microsoft Word yang disimpan secara terpisah. Kondisi tersebut
menyebabkan proses pencatatan dilakukan berulang, pembaruan dan pencarian data
memerlukan waktu lebih lama, serta keterkaitan antara data pegawai, jabatan,
uraian jabatan, pemangku jabatan, dan struktur organisasi sulit ditelusuri. Penelitian
ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Kepegawaian berbasis web
yang mengintegrasikan pengelolaan data pegawai dan struktur organisasi melalui
modul Personnel Administration dan Organization Management. Sistem
dikembangkan menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL dengan
metode prototyping yang meliputi tahap communication, quick plan, modeling
quick design, construction of prototype, serta deployment, delivery, and feedback.
Pengembangan dilakukan melalui empat iterasi dengan melibatkan pengguna
dalam proses pemeriksaan dan evaluasi prototipe. Modul Personnel Administration
digunakan untuk mengelola data pribadi, pendidikan, kursus dan pelatihan,
keluarga, penilaian, pengalaman kerja, riwayat penempatan, status kepegawaian,
dan pengajuan perubahan data pegawai. Modul Organization Management
digunakan untuk mengelola departemen, jabatan, uraian jabatan, pemangku
jabatan, struktur organisasi, proses persetujuan uraian jabatan, dan riwayat aktivitas
persetujuan. Sistem juga mempertahankan riwayat data pegawai serta membatasi
hak akses pegawai berstatus Nonaktif atau Pensiun. Black Box Functional Testing
terhadap 75 skenario yang terdiri atas 54 skenario Tim HCM dan 21 skenario
Pegawai memperoleh tingkat keberhasilan sebesar 100%. Usability Testing
terhadap 20 responden memperoleh nilai keseluruhan sebesar 85,20% dengan
kategori sangat baik, sedangkan aspek memorability memperoleh nilai terendah
sebesar 79,00% dengan kategori baik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem
telah mengintegrasikan pengelolaan data pegawai dan struktur organisasi serta
dapat digunakan oleh Tim HCM dan Pegawai sesuai dengan kewenangan dan status
kepegawaian masing-masing.