PT. Tunas Siak Anugrah merupakan perusahaan penyedia Alat Proteksi Kebakaran (APK). Proses pemeliharaan APK saat ini menggunakan formulir kertas oleh inspektor dan diserahkan ke supervisor. Proses ini menimbulkan masalah yaitu kehilangan atau kesalahan pencatatan data, keterbatasan ruang dokumentasi visual (foto kondisi alat), dan kurangnya verifikasi data saat pencatatan. Selain itu, riwayat pemeliharaan sulit ditelusuri karena data tersebar dan tidak tersimpan dengan baik. Supervisor juga mengalami keterlambatan dalam menerima laporan, terutama saat inspeksi dilakukan. Tidak adanya identifikasi unik pada alat menyulitkan pelacakan status dan posisi tiap unit secara akurat, sehingga memungkinkan terjadinya inspeksi ganda atau alat terlewat dari jadwal pengecekan rutin. Berdasarkan masalah tersebut, penelitian ini bertujuan mengembangkan aplikasi mobile yang memanfaatkan pemindaian QR Code sebagai identifikasi unik pada setiap unit APK. Aplikasi ini memungkinkan inspektor melakukan input data secara digital di lapangan. Data yang tercatat terintegrasi langsung dengan website perusahaan berbasis MySQL sebagai database, sehingga supervisor dapat menerima laporan pada waktu yang tepat. Metode Scrum digunakan dalam pengembangan agar prosesnya fleksibel dan terfokus pada kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mendukung proses inspeksi, pemeliharaan, dan pemantauan APK secara terintegrasi melalui sistem mobile dan website. Pada responsive testing menunjukkan bahwa berhasil ditampilkan pada device yang berukuran kecil (< 6”), besar (6–6,9”), dan tablet (> 7”).