Pengelolaan administrasi perjalanan dinas dan peminjaman fasilitas di lingkungan PT Perkebunan Nusantara IV Regional III merupakan bagian krusial dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan mobilitas pegawai yang tinggi. Sebelum dilakukan pengembangan, sistem informasi yang berjalan memiliki keterbatasan pada antarmuka pengguna (UI/UX) yang kurang konsisten, pembagian hak akses yang belum terstruktur secara spesifik, belum terintegrasinya fitur pengajuan reimburse dinas bagi karyawan, serta tampilan jadwal ruang rapat yang belum optimal sehingga berpotensi menimbulkan benturan jadwal dan ketidakefisienan alur kerja. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan pengembangan dan optimalisasi sistem akomodasi dinas dan peminjaman ruang rapat berbasis website menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL. Sistem ini mengoptimalkan peran utama, di mana admin difokuskan pada pengelolaan data master dan pemantauan aktivitas pengajuan, serta karyawan yang dapat mengajukan akomodasi perjalanan dinas, melakukan pengajuan reimburse secara terstruktur, dan memesan ruang rapat melalui antarmuka kalender yang interaktif. Hasil implementasi dan pengujian menunjukkan bahwa pembaruan sistem dengan template antarmuka baru mampu meningkatkan keteraturan visual, mempermudah pelacakan data, mencegah benturan jadwal ruangan, serta mempercepat proses administrasi dinas dan klaim biaya operasional secara lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi.