Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian (Diskominfotiksan) Kota Dumai bertugas
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang teknologi informasi, komunikasi, statistik, dan persandian bagi
seluruh instansi pemerintah kota. Proses pendataan dan monitoring pengembangan aplikasi di lingkungan ini
masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen dan laporan yang terpisah, sehingga menimbulkan
berbagai kendala seperti sulitnya memantau progres pengembangan, data aplikasi yang tidak konsisten, serta
pelaporan yang lambat dan tidak terstruktur. Selain itu, belum adanya sistem yang menampung seluruh kegiatan
manajemen aplikasi menyebabkan data sulit dijadikan dasar evaluasi kinerja dan pengawasan status operasional
aplikasi.
Kerja praktik ini dilaksanakan di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Dumai dengan tujuan menganalisis
permasalahan pendataan dan monitoring aplikasi yang ada, kemudian merancang dan membangun Sistem Project
Manager berbasis web sebagai solusi. Sistem ini dikembangkan menggunakan framework Laravel, basis data
MySQL, dan Visual Studio Code sebagai editor kode, dengan menerapkan pendekatan pengembangan perangkat
lunak yang terstruktur. Sistem menyediakan modul pendataan aplikasi, pengelolaan status pengembangan,
pengaturan penanggung jawab aplikasi, dashboard monitoring interaktif yang menampilkan daftar aplikasi beserta
statistiknya, pengaturan hak akses pengguna, serta pembuatan laporan SKP berbasis PDF.
Hasil kerja praktik menunjukkan bahwa Sistem Project Manager berhasil dibangun dan berjalan dengan baik
sesuai kebutuhan pengguna, sehingga mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pendataan
pengembangan aplikasi, pemantauan progres, serta pengarsipan dokumen kegiatan yang sebelumnya masih
dilakukan secara manual. Dengan adanya sistem ini, setiap aplikasi yang dikembangkan dan dikelola oleh
Diskominfo dapat dipantau dalam satu sistem terpusat mulai dari tahap perencanaan, progress, hingga tahap akhir,
sehingga mendukung transparansi data, koordinasi antarpegawai, dan pengambilan keputusan berbasis data yang
lebih baik.