Pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Badan Pusat Statistik (BPS) Kota Pekanbaru masih menghadapi kendala dalam pencatatan, pengarsipan, penelusuran dokumen, serta penomoran surat yang dilakukan secara manual menggunakan Google Spreadsheets. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan dan ketidakkonsistenan data, terutama dalam proses penyisipan surat dengan tanggal yang telah berlalu. Oleh karena itu, kerja praktik ini bertujuan merancang User Interface (UI) Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar yang terstruktur, intuitif, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna di BPS Kota Pekanbaru. Perancangan dilakukan dengan menganalisis kebutuhan sistem dan alur proses bisnis, kemudian menghasilkan rancangan Use Case Diagram, proses bisnis To-Be, serta desain antarmuka menggunakan Figma dan Design System. Hasil perancangan mencakup halaman login, dashboard, pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyisipan surat keluar, disposisi, penanda tangan, kode klasifikasi, kode wilayah, sifat surat, dan data pengguna. Rancangan UI yang dihasilkan mendukung pengelolaan administrasi surat secara lebih terstruktur serta membantu proses pencatatan, pengarsipan, penelusuran, dan penomoran surat secara otomatis. Dengan demikian, rancangan UI ini dapat menjadi acuan dalam pengembangan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar yang sesuai dengan kebutuhan administrasi BPS Kota Pekanbaru.

Kata kunci: User Interface, Sistem Informasi, Surat Masuk, Surat Keluar, Figma.