Kerja Praktik ini dilaksanakan di Kantor Wali Kota Medan, khususnya pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Subbagian Rumah Tangga, dengan fokus pada prosedur penginputan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) melalui Sistem Pelaporan Realisasi Fisik dan Anggaran (SIPOLAN). Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan pengalaman nyata kepada mahasiswa mengenai proses administrasi keuangan pemerintahan, khususnya dalam pengelolaan berkas SPJ yang meliputi ekspedisi berkas, penomoran berkas, penggandaan berkas, pengarsipan surat masuk, hingga pengecekan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Metode yang digunakan dalam penyusunan laporan ini adalah observasi langsung, wawancara, dan studi dokumentasi selama pelaksanaan Kerja Praktik berlangsung. Hasil kerja praktik menunjukkan bahwa SIPOLAN berperan penting dalam meningkatkan transparansi dan akurasi pengelolaan anggaran, sekaligus mempermudah proses penginputan dan pelaporan realisasi fisik dan keuangan. Selain itu, ketelitian, kedisiplinan waktu, serta keterampilan organisasi menjadi faktor penting dalam menunjang kelancaran proses administrasi di lingkungan pemerintahan.
Kata Kunci: SPJ, SIPOLAN, Administrasi Keuangan, Kerja Praktik, Kantor Wali Kota Medan