Veron Lingga adalah usaha perdagangan kelapa sawit yang masih menggunakan sistem pencatatan manual. Hal ini memicu lambatnya operasional, human error, hilangnya nota fisik serta tingginya risiko piutang tak tertagih akibat verifikasi pinjaman yang subjektif. Solusi yang diusulkan adalah penerapan sistem informasi berbasis web untuk mendigitalisasi transaksi pembelian kelapa sawit secara terintegrasi, dilengkapi dengan fitur Early Warning System (EWS) guna menilai kelayakan kredit dan memantau angsuran secara objektif. Penelitian ini bertujuan merancang sistem tersebut agar pengelolaan transaksi dan utang piutang menjadi lebih efisien. Pengembangan sistem menggunakan
metode Waterfall, meliputi tahapan studi lapangan, studi literatur, analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan sistem berfungsi baik, dibuktikan melalui status Pass pada seluruh skenario pengujian Black Box dan skor System Usability Scale (SUS) sebesar 73,93 (kategori Good dan Acceptable). Sistem ini memberikan keunggulan berupa
otomasi pencatatan transaksi secara real-time, transparansi melalui nota digital, serta percepatan pengambilan keputusan pinjaman, meskipun masih memiliki keterbatasan berupa belum tercakupnya modul penjualan ke pabrik dan kebutuhan akan panduan visual bagi petani dengan literasi digital dasar.
Dengan keunggulan tersebut, penelitian ini berkontribusi sebagai langkah awal transformasi digital pada operasional pengepul kelapa sawit, khususnya dalam mendukung pencatatan transaksi yang lebih tertib dan transparan.
Kata Kunci: Early Warning System, Kelapa Sawit, Sistem Informasi, Utang Piutang, Waterfall.