Kegiatan Magang Berdampak ini dilaksanakan di Bagian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (BP2M) Politeknik Caltex Riau yang berperan dalam pengelolaan administrasi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam proses pemeriksaan administratif proposal, BP2M masih melakukan pengecekan batas kata pada setiap bagian proposal secara manual, sehingga proses pemeriksaan membutuhkan waktu yang cukup lama dan berpotensi menimbulkan ketidakkonsistenan hasil pemeriksaan ketika jumlah proposal yang diperiksa meningkat. Sebagai solusi, pada kegiatan magang ini dikembangkan aplikasi web pemeriksaan batas kata proposal berbasis Python menggunakan Streamlit. Aplikasi dirancang untuk membantu proses pemeriksaan administratif proposal secara lebih cepat dan terstruktur melalui fitur upload dokumen PDF/DOCX, ekstraksi isi proposal, serta perhitungan jumlah kata pada setiap bagian proposal sesuai format BP2M. Metode pengembangan sistem meliputi tahap perencanaan, perancangan, pengembangan, dan pengujian. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode User Acceptance Testing (UAT) berdasarkan skenario pengujian yang diuji dari fungsi utama aplikasi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh skenario pengujian berhasil dijalankan sesuai dengan hasil yang di harapkan, sehingga aplikasi dinilai telah memenuhi kebutuhan pengguna. Dengan adanya aplikasi ini, proses pemeriksaan administratif proposal di BP2M dapat dilakukan secara lebih efisien dan membantu meningkatkan konsistensi proses seleksi administratif proposel penelitian dan PkM.