Rekapitulasi manual dokumen Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) sering menghambat operasional logistik karena lambat dan rentan human error. Proyek Kerja praktik ini bertujuan mengembangkan aplikasi otomatisasi berbasis Python menggunakan PaddleOCR (PP-OCRv5) dan Regular Expression (Regex) untuk mengekstrak enam digit nomor SPPB secara otomatis ke berkas Excel. Berdasarkan pengujian usabilitas (A/B Testing dan kuesioner), aplikasi SPPB mampu mengekstrak data dengan kecepatan rata-rata ±3 detik per file, atau 30 kali lebih cepat dibandingkan metode manual (±1 menit 30 detik). Sistem ini berhasil mengeliminasi kesalahan ketik, memastikan konsistensi format, dan secara signifikan meningkatkan efisiensi administrasi logistik perusahaan.