Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital di berbagai sektor industri, termasuk sektor energi dan ketenagalistrikan. Pada Team Substation North Area PT Pertamina Hulu Rokan (PHR), proses penyusunan Berita Acara Pekerjaan (BAP) dan Laporan Pengujian Air Circuit Breaker (ACB) masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word. Proses tersebut menyebabkan penyusunan dokumen menjadi kurang efisien, memerlukan waktu yang lama, serta berisiko menimbulkan kesalahan input data dan perhitungan. Selain itu, keterbatasan waktu penyelesaian pekerjaan sesuai target kontrak kerja semakin meningkatkan kemungkinan terjadinya ketidaksesuaian data dalam laporan.

Berdasarkan permasalahan tersebut, dilakukan kerja praktik dengan tujuan merancang dan mengimplementasikan sistem digitalisasi berita acara dan laporan pengujian berbasis web. Sistem yang dikembangkan difokuskan untuk membantu proses input data pengujian, melakukan perhitungan otomatis, menghasilkan dokumen laporan dalam format PDF, serta menyediakan arsip digital yang terstruktur dan mudah ditelusuri. Melalui sistem ini diharapkan proses penyusunan dokumen menjadi lebih cepat, akurat, dan terstandarisasi sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja Team Substation North Area.