Pengelolaan surat santunan hari tua di PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III masih menghadapi berbagai kendala, terutama karena proses administrasi yang dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu yang lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem yang mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan data santunan hari tua.

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem berbasis web menggunakan framework Laravel dan Alpine.js guna mengoptimalkan proses pengelolaan surat santunan hari tua. Metode yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan menggunakan UML seperti use case diagram dan activity diagram, serta implementasi sistem yang terintegrasi dengan database MySQL. Sistem ini juga diintegrasikan dengan aplikasi internal perusahaan, yaitu HANA, untuk mendukung proses administrasi secara menyeluruh.

Hasil dari kerja praktik ini menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mempermudah proses pengajuan, verifikasi, hingga persetujuan santunan hari tua secara digital. Selain itu, sistem ini dapat mengurangi kesalahan administrasi, mempercepat alur kerja, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan data. Dengan demikian, penerapan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas pelayanan administrasi di PT. Perkebunan Nusantara IV Regional III.